Depósitos a Terceros para Business Central: controla el material que dejas en depósito a tus clientes y factura solo lo vendido
Gestiona dentro de Business Central todo el ciclo de la mercancía en depósito: el envío, el contrato de cesión, el stock, la liquidación, la factura, la devolución y la reposición.
- Extensión nativa de Business Central
- Con tus clientes, artículos y almacenes de siempre
Vender en depósito
Todo el control de material en stock desde tu ERP
El producto a mano para el cliente
Deja tu stock en el almacén o en el punto de venta del cliente para sea accesible sin hacerte un pedido cada vez ni pagarlo por adelantado.
Depósitos a Terceros by d4b registra ese material en tu Business Central como stock propio en un almacén de depósito, con su valor y su trazabilidad, para que sepas en todo momento qué tiene cada cliente, qué te ha liquidado y qué queda pendiente.
Qué beneficios se obtienen cuando se usa el software de material en depósito
Control en el ciclo completo del material en depósito
01
Envía el material sin perder su control
Al registrar un depósito, el stock pasa a un almacén de depósito y se imprime el albarán. Ese material deja de estar disponible para la venta y sigue inventariado: la ficha de cada artículo muestra cuánto tiene en depósitos y cuánto inventario le queda libre.
02
Genera el contrato de cesión
A partir de tu plantilla de Word, rellena los datos del cedente, del depositario y del depósito, y lo descarga o lo envía por email. Cada envío queda registrado.
03
Pide al cliente lo vendido en Excel
Exporta una plantilla con el artículo, lo enviado, lo ya liquidado y lo pendiente, con una sola columna para rellenar. Puede enviarse por email automáticamente cada cierto número de días.
04
Convierte la liquidación en factura
Al importar el Excel, Business Central comprueba que las cantidades no superan lo pendiente y crea la liquidación. Al contabilizarla, genera y registra la factura de venta, actualiza los saldos y cierra el depósito cuando ya no queda nada pendiente.
05
Corrige y gestiona devoluciones
Una liquidación contabilizada de más se corrige total o parcialmente, con su abono de venta vinculado. Las devoluciones se revisan cantidad a cantidad, y el stock vuelve al almacén de origen con registro de qué volvió, cuándo y quién lo registró.
06
Repón antes de que el cliente lo pida
Calcula propuestas de reposición según un mínimo por artículo y, si quieres, según el histórico de ventas a ese cliente. Puedes calcularlas para un depósito concreto o para todos los depósitos activos.
07
Liquida por cliente
Si un cliente tiene varios depósitos abiertos, recibe un único Excel consolidado y, con lo que devuelve, se genera una sola factura.
08
Ten cada movimiento a la vista
Envíos, liquidaciones, devoluciones y correcciones quedan registrados con artículo, cantidad, importe, documento y usuario.
Preguntas frecuentes
Depósitos a Terceros en 6 preguntas
No. Tu cliente no necesita acceso a tu ERP ni darse de alta en ningún portal o aplicación. Recibe la plantilla de Excel por email, la rellena y la devuelve, así que puede trabajar con cualquier cliente sea cual sea su sistema.
La extensión rellena la plantilla de Word con los datos del depósito, pero el texto legal lo pone tu empresa. Puedes usar tu propio modelo de contrato o prepararlo durante la implantación con el asesoramiento que elijas.
El panel de depósitos activos avisa de los depósitos que llevan demasiados días sin recibir la plantilla, para que puedas reclamarla. En ese mismo panel se ve el porcentaje liquidado de cada depósito.
Sí. La extensión tiene un permiso de solo consulta para que el equipo comercial vea los depósitos desde la ficha del cliente sin poder modificarlos.
Sí. En almacenes con ubicaciones y picking dirigido, el envío se hace con pedido de transferencia y envío de almacén, para que logística lo prepare desde el SGA. Si el artículo lleva lotes o números de serie, el seguimiento se asigna antes de registrar.
Sí. La extensión incluye páginas API propias para consultar depósitos, líneas, liquidaciones, movimientos y propuestas de reposición desde otras aplicaciones.
Tu depósito, desde Business Central
Gestionar el material en depósito desde tu ERP tiene ventajas claras:
- Sabes en todo momento qué stock has dejado en depósito a cada cliente y cuánto vale.
- Facturas lo vendido a partir de una liquidación validada.
- Cada envío, liquidación y devolución queda trazado con su documento y su usuario.
- Las facturas y abonos son de venta de Business Central y entran en tu contabilidad como cualquier otra venta.