VeriFactu: qué es, a quién afecta y cómo te ayuda Business Central
La normativa de facturación en España está viviendo uno de los cambios más importantes de los últimos años. Con la llegada de VeriFactu, las empresas y profesionales deberán adaptar sus sistemas de facturación para garantizar la trazabilidad, integridad e inalterabilidad de todas las facturas emitidas.
Pero ¿qué es exactamente VeriFactu?, ¿a quién afecta realmente? y, sobre todo, ¿qué implicaciones tiene para las empresas que utilizan un ERP como Microsoft Dynamics 365 Business Central?
En este artículo te lo explicamos de forma clara y práctica.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre con el que se conoce al reglamento que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) en España. Su finalidad es evitar el uso de programas de doble uso y asegurar que las facturas no puedan ser modificadas ni eliminadas sin dejar rastro.
Este sistema nace del desarrollo de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y queda regulado de forma concreta en el Real Decreto 1007/2023, que establece cómo deben funcionar los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos.
VeriFactu no es un programa concreto, sino un conjunto de requisitos técnicos que deben cumplir los softwares de facturación.
Objetivo de VeriFactu
La Agencia Tributaria persigue varios objetivos claros con esta normativa:
- Combatir el fraude fiscal y el uso de software de doble contabilidad.
- Garantizar la trazabilidad completa de las facturas, desde su emisión.
- Impulsar la digitalización y control de la facturación en tiempo casi real.
- Facilitar las labores de comprobación e inspección tributaria.
¿A quién afecta VeriFactu?
La normativa tiene un ámbito de aplicación muy amplio.
Están obligados a cumplir con VeriFactu:
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos que desarrollen actividades económicas (IRPF).
- Entidades en atribución de rentas.
- Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España.
Siempre que utilicen un sistema informático para emitir facturas.
¿Quiénes están exentos?
- Empresas y profesionales adscritos al SII (Suministro Inmediato de Información).
- Contribuyentes domiciliados en País Vasco (TicketBAI).
- Operaciones que no estén obligadas legalmente a documentarse con factura.
- Casos específicos autorizados por la AEAT.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Según la normativa y las últimas comunicaciones oficiales, la implantación obligatoria será progresiva:
- Empresas y sociedades: obligación general a partir del 1 de enero de 2027.
- Autónomos: obligación a partir del 1 de julio de 2027.
Aun así, la Agencia Tributaria recomienda no esperar al último momento y comenzar la adaptación con antelación.
Principales requisitos técnicos de VeriFactu
Los sistemas de facturación deberán cumplir, entre otros, estos requisitos:
- Generación de un registro de facturación por cada factura emitida.
- Encadenamiento mediante hash, que impide alterar la secuencia.
- Inclusión de código QR obligatorio en todas las facturas.
- Garantía de integridad, conservación y accesibilidad de los registros.
- Posibilidad de remitir los registros de forma automática a la AEAT en modalidad verificable.
VeriFactu y Business Central
Las empresas que trabajan con Microsoft Dynamics 365 Business Central pueden adaptarse a VeriFactu sin cambiar de ERP, siempre que el sistema esté correctamente configurado y actualizado.
Business Central permite:
- Centralizar la facturación.
- Garantizar la trazabilidad de los documentos.
- Integrarse con desarrollos y adaptaciones que cumplan con los requisitos VeriFactu.
- Automatizar procesos y minimizar errores manuales.
En d4b Solutions, acompañamos a nuestros clientes en todo el proceso de adaptación, analizando su situación actual y definiendo la mejor estrategia para cumplir la normativa sin afectar a la operativa diaria.
Consecuencias de no adaptarse
El uso de software que no cumpla con VeriFactu puede suponer:
- Sanciones económicas relevantes.
- Riesgos en inspecciones fiscales.
- Pérdida de seguridad jurídica y operativa.
Por eso, anticiparse es clave.
VeriFactu representa un cambio importante en la forma de facturar en España, pero también una oportunidad para ordenar procesos, ganar control y mejorar la gestión.
Con el soporte adecuado y una correcta configuración de Business Central, la adaptación puede hacerse de forma planificada, segura y sin sobresaltos.
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